Kostet der Umzug etwas?
Nein. Der Umzug ist in jedem Tarif kostenlos, auch im Free-Tarif.
Umzug zu UrbanBooks
Von sevdesk oder Lexware Office zu UrbanBooks. Mit Ihren Daten.
Sie müssen nicht von vorn anfangen. UrbanBooks holt Ihre Kunden, Rechnungen und Gutschriften mit PDF, Angebote und Lieferscheine aus sevdesk oder Lexware Office ab. Alles Weitere, etwa Belege und Lieferanten, sichert UrbanBooks im Umzugsarchiv. Der Umzug ist in jedem Tarif kostenlos, auch im Free-Tarif.
Nur lesendIm alten Programm wird nichts verändert, gelöscht oder versendet.
Originalnummern bleibenAlte Rechnungen behalten Nummer, Datum und PDF.
Zugangsdaten nicht gespeichertE-Mail und Passwort dienen nur der einmaligen Anmeldung und werden danach verworfen.
Nichts doppeltEin zweiter Umzug ergänzt nur, was noch fehlt.
So ziehen Sie um
Der Umzug läuft im Hintergrund. Danach sehen Sie, was übernommen wurde und was im Archiv liegt.
Konto anlegen
Legen Sie Ihr UrbanBooks-Konto kostenlos an. Eine Zahlung ist dafür nicht nötig.
Altes Programm verbinden
Öffnen Sie in UrbanBooks den Bereich „Umzug“ und melden Sie sich mit E-Mail und Passwort aus sevdesk oder Lexware Office an.
Daten übernehmen
UrbanBooks holt Ihre Daten ab und legt sie an der richtigen Stelle ab.
Bericht prüfen
Sie sehen, wie viele Kunden und Belege übernommen wurden und was im Archiv liegt.
Was mitkommt
Nichts wird still verworfen. Was UrbanBooks nicht direkt übernimmt, landet im Umzugsarchiv und wird im Bericht gezählt.
| Daten aus dem alten Programm | In UrbanBooks |
|---|---|
| Kunden mit Adresse, E-Mail und Telefon | im Kundenstamm, sofort nutzbar |
| Rechnungen und Gutschriften mit PDF | festgeschrieben mit Originalnummer und Originaldatum |
| Angebote und Lieferscheine | festgeschrieben mit Originalnummer |
| Entwürfe | im Umzugsarchiv, da sie nie verschickt wurden |
| Eingangsbelege und Lieferanten | im Umzugsarchiv |
| Artikel | im Umzugsarchiv |
| Bankkonten, Bankumsätze und Schlagwörter (aus sevdesk) | im Umzugsarchiv |
| Auftragsbestätigungen, Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen und Zahlungsbedingungen (aus Lexware Office) | im Umzugsarchiv |
Der Umzug aus sevdesk wurde mit einem echten sevdesk-Konto erprobt, der Umzug aus Lexware Office ist noch in der Beta. Aus Lexware Office kommen auch die Dateien Ihrer Eingangsbelege mit und werden im Umzugsarchiv gesichert. Aus sevdesk werden Belegbilder derzeit noch nicht übernommen, die Belegdaten selbst schon. Übernommene Eingangsbelege werden nicht in Ihre Buchhaltung gebucht.
sevdesk oder lexoffice kündigen und Daten mitnehmen
Kündigen Sie das alte Programm erst, wenn Ihre Daten in UrbanBooks angekommen sind. So gehen Sie am besten vor.
Umzug starten
Legen Sie Ihr UrbanBooks-Konto an und starten Sie den Umzug. Ihr altes Konto bleibt dabei unverändert.
Bericht prüfen
Vergleichen Sie die Zahl der Kunden und Rechnungen mit dem alten Programm. Was UrbanBooks nicht direkt übernimmt, liegt im Umzugsarchiv.
Unterlagen sichern
Laden Sie aus dem alten Programm zusätzlich herunter, was Sie aufbewahren müssen, etwa Belege, Buchungen und Auswertungen. Welche Unterlagen das sind, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Kündigen
Laufzeit und Kündigungsfrist stehen in Ihrem Vertrag mit sevdesk oder Lexware. Mehr dazu: sevdesk kündigen und lexoffice kündigen.
Diese Hinweise ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Fragen zum Umzug
Zählen alte Rechnungen in mein Tariflimit?
Nein. Übernommene Rechnungen und Angebote zählen nicht zu den Rechnungen und Angeboten pro Monat. Übernommene Kunden zählen dagegen zu Ihrem Kundenbestand. Im Free-Tarif mit 5 Kunden heißt das: Für weitere neue Kunden brauchen Sie danach einen bezahlten Tarif.
Werden alte Rechnungen noch einmal versteuert?
Nein. Sie wurden bereits im alten Programm erfasst. In UrbanBooks erscheinen sie nicht in Umsatzsteuer-Voranmeldung, Auswertungen und Mahnwesen.
Was passiert mit meinem alten Konto?
Nichts. UrbanBooks liest nur. Sie kündigen das alte Programm selbst, wenn Sie so weit sind.
Was brauche ich für sevdesk?
Nur Ihre sevdesk-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. UrbanBooks meldet sich damit einmalig an und liest Ihre Daten. E-Mail und Passwort werden nicht gespeichert.
Was brauche ich für Lexware Office?
Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort aus Lexware Office (früher lexoffice) und dort den Tarif XL. Der Abruf läuft über die Schnittstelle von Lexware, die es erst ab diesem Tarif gibt. Der Umzug aus Lexware Office ist neu (Beta) und wurde noch nicht mit einem echten Kundenkonto erprobt. Klappt etwas nicht, schreiben Sie uns.
Mein altes Konto nutzt einen Zwei-Faktor-Code. Geht das?
Der Umzug kann derzeit keinen Zwei-Faktor-Code abfragen. Schreiben Sie uns in diesem Fall an kontakt@usc-urbanbooks.de, wir finden eine Lösung.
Wer darf den Umzug starten?
Inhaber und Administratoren Ihres UrbanBooks-Kontos.
Kann ich den Umzug wiederholen?
Ja. Ein weiterer Lauf ergänzt nur, was seit dem letzten Mal neu ist. Bereits übernommene Kunden und Belege werden nicht doppelt angelegt.
Wie unterscheidet sich UrbanBooks sonst?
Das lesen Sie auf unseren Seiten UrbanBooks als sevdesk-Alternative und UrbanBooks als Lexware-Office-Alternative.
Bereit für den Wechsel?
Konto anlegen und Ihre Daten mitnehmen. Kostenlos.