sevdesk kündigen: Frist, Ablauf und Ihre Daten.

Was die AGB von sevdesk sagen

Die folgenden Angaben stammen aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von sevdesk, Stand Januar 2025. Prüfen Sie vor der Kündigung, ob für Ihren Vertrag etwas anderes vereinbart ist.

• Kündigungsfrist: zwei Wochen vor Ablauf der Mindestlaufzeit. Entscheidend ist, wann die Kündigung bei sevdesk eingeht, nicht wann Sie sie abschicken (Ziffer 8.1).
• Verlängerung: Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um die bisherige Mindestlaufzeit, höchstens um zwei Jahre. Für die neue Laufzeit gelten dann die regulären Preise (Ziffer 8.1 und 1.5).
• Form: am besten im Kundenkonto. In Textform geht es auch, per E-Mail nur an support@sevdesk.de. Wenn Sie sevdesk einfach nicht mehr nutzen, gilt das nicht als Kündigung (Ziffer 8.3).
• Bis zum Ende der Laufzeit können Sie sevdesk weiter nutzen (Ziffer 8.2).
• Ihre Daten: sevdesk stellt sie bis zum Ende der Vertragslaufzeit zum Export bereit. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten liegen bei Ihnen. Nicht gelöschte Daten werden spätestens zum Ende des folgenden Veranlagungszeitraums gelöscht (Ziffer 8.5).

Schritt für Schritt

1. Laufzeitende nachsehen. In Ihrem sevdesk-Konto steht, wann die aktuelle Laufzeit endet. Rechnen Sie zwei Wochen zurück, und planen Sie ein paar Tage Puffer ein.
2. Daten sichern. Exportieren Sie vor dem Vertragsende alles, was Sie aufbewahren müssen: Rechnungen, Belege, Buchungen und Auswertungen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Exporte er braucht.
3. Neues Programm einrichten. Ziehen Sie Ihre Kunden und Rechnungen um, solange Ihr sevdesk-Zugang noch läuft.
4. Kündigen. Im Kundenkonto oder per E-Mail an support@sevdesk.de. Heben Sie die Bestätigung auf.

Wie lange müssen Sie Unterlagen aufbewahren?

Für Buchungsbelege und Rechnungen gelten acht Jahre, für Bücher, Jahresabschlüsse und Aufzeichnungen zehn Jahre, für Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b UStG). Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Weil sevdesk nach Vertragsende keinen Zugriff mehr vorsieht, müssen Sie diese Unterlagen vorher selbst sichern.