Reicht der Free-Tarif?
Wenn Sie höchstens 20 Rechnungen und 40 Angebote im Monat schreiben und bis zu 5 Kunden haben, ja. Für mehr Kunden brauchen Sie einen bezahlten Tarif, ab 10 € im Monat.
Für Kleinunternehmer
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer. Kostenlos starten.
Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, schreibt Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit einem Hinweis auf die Steuerbefreiung. UrbanBooks erledigt das für Sie. Für den Anfang reicht oft der Free-Tarif.
Ohne UmsatzsteuerRechnungen mit Hinweis auf § 19 UStG.
Free-Tarif, 0 €20 Rechnungen und 40 Angebote im Monat, 5 Kunden.
Buchhaltung inklusiveEinnahmen-Überschuss-Rechnung in jedem Tarif.
E-Rechnungen empfangenPflicht seit 2025, in jedem Tarif enthalten.
Rechnung schreiben als Kleinunternehmer
Eine Rechnung als Kleinunternehmer enthält keine Umsatzsteuer, dafür einen Hinweis, warum. Zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Alle Pflichtangaben mit Muster stehen im Ratgeber Rechnung als Kleinunternehmer.
Einmal einstellen
In den Firmendaten wählen Sie bei der Besteuerung „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Neue Rechnungen und Angebote starten dann damit, je Beleg können Sie es ändern.
Rechnung schreiben
UrbanBooks rechnet ohne Umsatzsteuer und setzt den Hinweis auf § 19 UStG auf die Rechnung.
Buchhaltung
Ihre Einnahmen landen in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Ihr Steuerberater kann direkt darauf zugreifen.
Wer ist Kleinunternehmer?
Seit 2025 gelten neue Grenzen. Maßgeblich ist der Umsatz ohne Umsatzsteuer.
| Zeitraum | Grenze |
|---|---|
| Vorjahr | höchstens 25.000 € |
| laufendes Jahr | höchstens 100.000 € |
Wird im laufenden Jahr die Grenze von 100.000 € überschritten, gilt die Kleinunternehmerregelung schon ab diesem Umsatz nicht mehr. Stand: Oktober 2026. Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung.
Fragen von Kleinunternehmern
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Ausstellen müssen Sie keine. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen von anderen Unternehmen seit 2025. Das geht in UrbanBooks in jedem Tarif. Mehr auf der Seite E-Rechnung.
Was passiert, wenn ich die Grenze überschreite?
Dann stellen Sie die Besteuerung in den Firmendaten auf „Regelbesteuerung“ um und schreiben Rechnungen mit Umsatzsteuer. Ab wann das gilt, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich mit meinen Daten aus sevdesk oder Lexware Office wechseln?
Ja. Der Umzug ist kostenlos, auch im Free-Tarif. Wie das geht, steht auf der Seite Umzug.
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Konto anlegen, Kleinunternehmer einstellen, erste Rechnung schreiben.