Handwerksbetriebe
Angebote mit Annahme per Link, Rechnungen, Mahnungen und Belege vom Großhandel. Läuft im Browser, auch am Mac.
Für Handwerk, Dienstleister und kleine Unternehmen
Das Rechnungsprogramm für Handwerk und kleine Betriebe. Ohne doppelte Eingabe.
Schreiben Sie Angebote und Rechnungen, verschicken Sie Mahnungen und geben Sie Ihrem Steuerberater saubere Daten. Alles in einem Ablauf, in einem Programm.
Kostenlos starten: bis zu 20 Rechnungen, 40 Angebote und 5 Kunden pro Monat, ohne Zahlung. Danach ab 10 € im Monat.
Beispielansicht
Offen
Rechnung RE-2026-0142
| Position | Menge | Netto |
|---|---|---|
| Verteilerumbau, Arbeitszeit | 6 Std. | 420,00 € |
| Material, Sicherungsautomaten | 8 Stk. | 96,00 € |
| Anfahrt pauschal | 1 | 45,00 € |
Gesamt brutto667,59 €
Angebot angenommen
Per E-Mail versendet
Hosting in DeutschlandIhre Daten bleiben auf Servern in Deutschland.
E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erstellen, senden und empfangen, in jedem Tarif.
Zugang für den SteuerberaterSie bestimmen, was er sehen und bearbeiten darf.
Mehrere Nutzer mit RollenJeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht.
So läuft ein Auftrag durch UrbanBooks
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Kundendaten und Positionen geben Sie genau einmal ein.
Angebot
Angebot erstellen und per Link verschicken. Ihr Kunde nimmt es mit einem Klick an oder lehnt es ab.
Rechnung
Rechnungen mit fortlaufender Nummer und fertigem PDF, per E-Mail direkt aus dem Programm versendet.
Zahlung und Mahnung
Sie sehen sofort, was überfällig ist, und mahnen in mehreren Stufen.
Buchhaltung
Belege, Ausgaben und Auswertungen liegen bereit. Ihr Steuerberater greift direkt darauf zu.
Kostenlos starten, mit Ihren eigenen Kunden
Das kostenlose Konto legen Sie selbst an. Ohne Zahlung.
20
Rechnungen pro Monat
40
Angebote
5
Kunden
Für wen UrbanBooks gemacht ist
Für kleine Betriebe, die Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung im Griff haben wollen, ohne Daten doppelt einzugeben.
Dienstleister
Angebote, Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Mahnungen und E-Rechnungen für Firmenkunden. Mehrere Nutzer mit eigenen Rollen für Ihr Team.
Kleinunternehmer
Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Hinweis auf § 19 UStG, einmal in den Firmendaten eingestellt. Für den Anfang reicht oft der Free-Tarif.
Umsteiger von sevdesk oder Lexware Office
Kunden, Rechnungen mit PDF, Angebote und Lieferscheine ziehen kostenlos mit um. Sie fangen nicht von vorn an.
Was Sie jeden Tag brauchen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick. Alle Details finden Sie auf der Seite Funktionen.
Angebote und Rechnungen
Mit Assistent, Nummernkreisen und Vorlagen. Das PDF passt auf eine Seite, wenn die Rechnung kurz ist.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen auf einen Blick, Mahnstufen mit einem Klick, bei Bedarf Übergabe ans Inkasso.
Eingangsrechnungen
Belege hochladen oder per E-Mail einsenden. E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden ausgelesen und archiviert.
Buchhaltung und Auswertung
Kassenbuch, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, GuV und Umsatzübersicht. Ohne Umweg über Tabellen.
Team und Steuerberater
Mehrere Nutzer mit eigenen Rollen. Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang mit genau den Rechten, die Sie freigeben.
Sicherer Zugang
Anmeldung mit Passkey oder Zwei-Faktor-Code. Jedes Unternehmen hat seine Daten getrennt von allen anderen.
Ihre Geschäftsdaten sind gut aufgehoben
Rechnungen und Belege gehören zu den sensibelsten Daten eines Betriebs. Darauf achten wir.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Getrennt pro Unternehmen
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Bereich.
Sichere Anmeldung
Mit Passkey oder zusätzlichem Zwei-Faktor-Code.
Rechte nach Rolle
Jeder sieht nur, was er braucht. Der Steuerberater nur, was Sie freigeben.
Klare Preise, vom kostenlosen Start bis Business
Alle Preise pro Monat. Es sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %.
Free, 0 €: 20 Rechnungen und 40 Angebote pro Monat, 5 Kunden. Ohne Zahlung, mit Ihren eigenen Kunden.
Kostenlos testen
Solo
10 € / Monat
Für Selbstständige, die allein arbeiten
- 1 Nutzer
- 50 Rechnungen pro Monat
- 100 Angebote pro Monat
- Angebote, Rechnungen, einfache Mahnungen
- Buchhaltung
- Zugang für den Steuerberater
Basis
29 € / Monat
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe
- 2 Nutzer inklusive
- Angebote und Rechnungen
- Einfache Mahnungen
- Buchhaltung
- Zugang für den Steuerberater
Pro
59 € / Monat
Für wachsende Betriebe mit Team
- 5 Nutzer inklusive
- Alles aus Basis
- Mahnlauf
- Auswertungen und Freigaben
Business
99 € / Monat
Für Unternehmen mit Personal
- 10 Nutzer inklusive
- Alles aus Pro
- Personal, Zeiterfassung und Lohn
- Übergabe ans Inkasso
Jeder weitere Nutzer kostet 5 € pro Monat, außer im Solo-Tarif (fest 1 Nutzer). Keine Einrichtungsgebühr.
Häufige Fragen
Kann ich UrbanBooks vorher ausprobieren?
Ja. Mit dem kostenlosen Testkonto arbeiten Sie sofort mit Ihren eigenen Kunden: bis zu 20 Rechnungen und 40 Angebote pro Monat und 5 Kunden. Sie legen es selbst an und zahlen nichts.
Was kostet UrbanBooks?
Je nach Tarif 10, 29, 59 oder 99 € im Monat. Das sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Weitere Nutzer kosten 5 € pro Monat. Bei jährlicher Zahlung gibt es 20 % Rabatt.
Kann mein Steuerberater mitarbeiten?
Ja. Er bekommt einen eigenen Zugang. Sie legen fest, welche Bereiche er sehen und bearbeiten darf.
Kann ich E-Rechnungen empfangen?
Ja. Eingehende Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden eingelesen, geprüft und revisionssicher archiviert.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich.
Wer hilft mir beim Einstieg?
Schreiben Sie uns an kontakt@usc-urbanbooks.de. Wir beantworten Ihre Fragen und sagen Ihnen, welcher Tarif zu Ihrem Betrieb passt.
Probieren Sie UrbanBooks mit Ihren eigenen Kunden.
Kostenlos und ohne Zahlung.