Ist UrbanBooks günstiger als Lexware Office?
Das hängt von Ihrem Lexware-Tarif und Ihrer Nutzerzahl ab. Unsere Preise stehen oben und auf der Seite Preise. Vergleichen Sie sie mit Ihrer letzten Rechnung von Lexware.
Lexware-Office-Alternative · Umzug in der Beta
Die lexoffice-Alternative. Wechseln, ohne von vorn anzufangen.
UrbanBooks ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Handwerk und kleine Betriebe. Wenn Sie von Lexware Office (früher lexoffice) wechseln, nehmen Sie Ihre Kunden, Rechnungen und Gutschriften mit PDF, Angebote und Lieferscheine kostenlos mit. Auf dieser Seite steht, was UrbanBooks kann, was es kostet und wo es heute noch Grenzen hat.
Umzug kostenlosIn jedem UrbanBooks-Tarif. Voraussetzung ist bei Lexware Office der Tarif XL.
Ab 0 € im MonatFree-Tarif ohne Zahlung, bezahlte Tarife ab 10 € im Monat.
Steuerberater-ZugangIn jedem Tarif, auch im Free-Tarif, mit Rechten, die Sie festlegen.
Server in DeutschlandIhre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Was Sie in UrbanBooks bekommen
Ein Ablauf vom Angebot bis zum Steuerberater. Kundendaten und Positionen geben Sie genau einmal ein.
Angebote mit Annahme per Link
Ihr Kunde nimmt ein Angebot über einen sicheren Link an oder lehnt es ab. Den Status sehen Sie sofort in der Übersicht.
Rechnungen mit sauberer Nummerierung
Fortlaufende Nummern, die nicht doppelt vorkommen können, ein Nummernformat nach Ihrem Wunsch und Versand direkt aus dem Programm. E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und per E-Mail verschicken Sie in jedem Tarif, auch im Free-Tarif.
Mahnungen in Stufen
Überfällige Rechnungen sind in der Liste markiert. Ab Pro mahnen Sie im Mahnlauf, im Business-Tarif übergeben Sie Fälle ans Inkasso.
Eingangsrechnungen und E-Rechnung
In jedem Tarif, auch im Free-Tarif, laden Sie Belege hoch oder senden sie per E-Mail ein. XRechnung und ZUGFeRD werden eingelesen, geprüft und archiviert.
Buchhaltung und Steuerberater
Buchhaltung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Journal und Umsatzsteuer-Voranmeldung haben Sie in jedem Tarif. Ihr Steuerberater bekommt die Daten als DATEV-Export und einen eigenen Zugang mit den Rechten, die Sie freigeben.
Team, Zeiterfassung und Lohn
Mehrere Nutzer mit eigenen Rollen. Im Business-Tarif erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Personal im selben Programm.
Alle Funktionen im Detail finden Sie auf der Seite Funktionen.
Was UrbanBooks kostet
Alle Preise stehen offen auf der Website. Legen Sie Ihre letzte Rechnung von Lexware daneben und vergleichen Sie selbst, was Sie für Ihre Nutzerzahl und Ihre Rechnungsmenge zahlen.
Free, 0 €: 20 Rechnungen und 40 Angebote pro Monat, 5 Kunden. Ohne Zahlung.
Kostenlos testen →| Tarif | Pro Monat | Nutzer | Rechnungen im Monat |
|---|---|---|---|
| Solo | 10 € | 1 | 50 |
| Basis | 29 € | 2 | 150 |
| Pro | 59 € | 5 | 1.200 |
| Business | 99 € | 10 | 10.000 |
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20 %. Jeder weitere Nutzer kostet 5 € pro Monat, außer im Solo-Tarif. Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Was in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Seite Preise.
Ehrlich gesagt: Das sollten Sie vor dem Wechsel wissen
Ein Umzug soll Arbeit sparen und keine Überraschungen bringen. Deshalb steht hier auch, was heute noch nicht geht.
Wird aus Lexware Office übernommen
- Kunden mit Adresse, E-Mail und Telefon
- Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften mit PDF, Originalnummer und Originaldatum
- Angebote und Lieferscheine mit Originalnummer
- Eingangsbelege mit ihren Dateien, Lieferanten, Artikel, Auftragsbestätigungen und Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen, gesichert im Umzugsarchiv
Geht heute noch nicht
- Der Umzug aus Lexware Office ist neu (Beta) und wurde noch nicht mit einem echten Kundenkonto erprobt. Klappt etwas nicht, schreiben Sie uns.
- Der Umzug braucht bei Lexware Office den Tarif XL, weil die Schnittstelle von Lexware erst ab diesem Tarif zur Verfügung steht.
- Nur Lexware Office, das Online-Programm. Die Desktop-Programme von Lexware werden nicht unterstützt.
- Bankumsätze werden aus Lexware Office nicht übernommen. Eingangsbelege aus dem Archiv werden nicht in die Buchhaltung gebucht.
- Ein Zwei-Faktor-Code kann beim Umzug nicht abgefragt werden. Schreiben Sie uns in diesem Fall.
Fragen zum Wechsel von Lexware Office
Was brauche ich für den Umzug?
Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort aus Lexware Office und dort den Tarif XL. UrbanBooks meldet sich einmalig an und liest Ihre Daten. E-Mail und Passwort werden nicht gespeichert.
Was kostet der Umzug?
Nichts. Der Umzug ist in jedem UrbanBooks-Tarif kostenlos, auch im Free-Tarif. Übernommene Rechnungen und Angebote zählen nicht zu Ihrem Monatskontingent.
Wann kann ich Lexware Office kündigen?
Prüfen Sie zuerst den Umzugsbericht in UrbanBooks. Sehen Sie dann in Ihrem Lexware-Vertrag nach Laufzeit und Kündigungsfrist. Klären Sie außerdem mit Ihrem Steuerberater, welche Unterlagen Sie für die Aufbewahrungsfristen zusätzlich aus Lexware Office sichern sollten. Das Monatsabo von UrbanBooks ist monatlich kündbar.
Werden alte Rechnungen doppelt versteuert?
Nein. Übernommene Rechnungen erscheinen nicht in Umsatzsteuer-Voranmeldung und Auswertungen von UrbanBooks, weil sie bereits in Lexware Office erfasst wurden.
Ich nutze noch lexoffice. Gilt das für mich?
Ja. lexoffice heißt heute Lexware Office.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Daten.
Konto kostenlos anlegen, Lexware Office verbinden, Bericht ansehen.
Lexware, Lexware Office und lexoffice sind Marken ihres jeweiligen Inhabers. UrbanBooks ist ein eigenständiges Produkt der USC Software UG und steht in keiner Verbindung zu Lexware.