Mitarbeiter-Admin Checkliste

Klarer Ablauf für Unternehmen: Mitarbeiter zentral anlegen, Rollen vergeben und Zugriffe übergreifend steuern.

1. Anlage

Mitarbeiterkonto anlegen

Im Konto den Bereich Team & Rollen oeffnen.
Mitarbeiter-E-Mail und Name eintragen.
Rolle setzen: ACCOUNTING oder ADMIN.
Mit minimalen Rechten starten (Least Privilege).

2. Rollen

Rollen richtig einsetzen

OWNER: Vollzugriff inkl. Plan und Team.
ADMIN: Teamverwaltung ohne Planwechsel.
ACCOUNTING: Rechnungen/Buchhaltung ohne Teamverwaltung.
TAX_ADVISOR: Steuer-/Exportzugriff laut API.

3. Sicherheit

Onboarding sicher machen

Temporaeres Passwort nur einmal teilen.
Beim ersten Login sofort Passwort aendern lassen.
2FA für privilegierte Rollen aktivieren.
Passkeys für Inhaber/Admin empfehlen.

4. Betrieb

Regelmaessige Rechte-Pruefung

Monatlich Rollenliste pruefen.
Nicht mehr benoetigte Rechte sofort entziehen.
Beim Austritt Konto loeschen und Session beenden.
Owner-Rolle nur an sehr wenige Personen vergeben.

Direkte Arbeitswege

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