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Schicht: Aktiv Kasse: online Bons heute: 0 Kasse #1 Aktiver Kassierer: Kassierer
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Bon #A-184Direktverkauf
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Schichtstatus Live
SchichtAktiv
SeitJetzt
MitarbeiterKassierer
Z-BerichtBereit

Rollen und Berechtigungen

Rollen steuern, welche Funktionen im Kassenalltag verfügbar sind. So bleibt der Ablauf sicher und nachvollziehbar.

Aktive Rolle: Manager

Rollenprofil

  • Inhaber: Vollzugriff inkl. Manager-Funktionen, Benutzerverwaltung, Kassenabschluss und Systemkonfiguration.
  • Manager: Operativer Zugriff inkl. Schichtabschluss, Bon-/Drucksteuerung, Artikelpflege und Teamsteuerung.
  • Mitarbeiter: Verkauf, PLU, Zahlungsarten und Bon-Ausgabe ohne kritische Systemänderungen.

Rechtematrix

FunktionMitarbeiterManagerInhaber
Verkauf / PLUJaJaJa
Bon druckenJaJaJa
Bluetooth koppelnNeinJaJa
Kassenschublade öffnenNeinJaJa
Zwischenbericht / Z-BerichtNeinJaJa
Schicht schließenNeinJaJa
Manager-EinstellungenNeinJaJa
Benutzer- und SystemrechteNeinNeinJa

Kassenbon, Bon-Auszug und Drucksystem

Der Bon-Auszug enthält alle Pflichtangaben gemäß AO § 146a und KassenSichV § 6. Ausgabe als Druckbon oder E-Bon.

Bon-Auszug (Vorschau)

Bon wird erstellt …

Pflichtangaben auf dem Bon

  • Vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens
  • Datum der Belegausstellung, Beginn und Ende des Vorgangs
  • Menge und Art der gelieferten Gegenstände / Leistungen
  • Transaktionsnummer
  • Entgelt, Steuerbetrag, Steuersatz oder Steuerbefreiung
  • Seriennummer Aufzeichnungssystem und TSE-Seriennummer
  • Prüfwert und fortlaufender Signaturzähler
  • Lesbar, als QR-Code oder in strukturierter E-Rechnung (DSFinV-konform)

Zahlungsart, Bediener, Filiale und QR-Inhalt sind als betriebliche Pflichtfelder im System ebenfalls enthalten.

Einstellungen

Rollenbasierte Einstellungen werden automatisch geladen.

Je nach Rolle sind nur erlaubte Bereiche sichtbar.

Darstellung

Heute Umsatz & Bons

Gesamt: 0 Bons • 0,00 €

    PIN-Sperre aktiv

    Beim Öffnen von „Setup“ erscheint automatisch ein PIN-Popup im gleichen UrbanPOS-Design.

    Gesperrt: Manager-PIN über das Pop-up eingeben.

    Manager-PIN ändern

    Nur im entsperrten Manager-Modus möglich.

    Mitarbeiter: persönliche Einstellungen

    Noch nicht gespeichert.

    Filialleiter: Betrieb & Grenzen

    Noch nicht gespeichert.

    Owner: Unternehmen & Compliance

    Noch nicht gespeichert.

    Kassen-Setup

    • Kassenlayout (Buttons, Reihenfolge, Schnellzugriff)
    • Artikelgruppen, Varianten und Preisstufen
    • Steuersätze, Rundung und Trinkgeldlogik
    • Offline-Verhalten und Sync-Intervall

    Zahlung & Belege

    • Zahlarten aktivieren (Bar, Karte, Split, Gutschein)
    • Belegdruck, E-Beleg und Belegtexte
    • Storno- und Rückgabegrenzen
    • Tagesabschluss (Z-Bericht Regeln)

    Gastronom-Modus

    Deaktiviert: Kasse läuft im Standardmodus ohne Tischbindung.

    Team & Betrieb

    • Mitarbeiter-PIN, Schichtzuordnung, Rechte
    • Geräteverwaltung (Tablet, Bondrucker, Terminal, Handscanner)
    • Benachrichtigungen bei Fehlern/Abweichungen
    • Schnittstellen zu UrbanBooks/DATEV/Export

    Benutzerverwaltung & Rollen

      Bondrucker hinzufügen

        Kassenschublade

        Empfohlen: Kassenschublade am Bondrucker (ESC/POS-Kick).

        Handscanner

        Scanner nicht eingerichtet.

        WLAN konfigurieren

        Kein WLAN-Profil gespeichert.

        Manager-Aktionen

        • Tagesabschluss erzwingen und Schichten automatisch schließen
        • Rabattgrenzen pro Rolle setzen und Freigaben aktivieren
        • Audit-Export (CSV/PDF) für Steuerberater bereitstellen
        • Offline-Sync prüfen und letzte Bonnummern validieren
        • Gerätemodus sperren (nur Kasse, kein Browserzugriff)
        Manager-Einstellungen

        Manager-Einstellungen

        Für Filialleitung, Inhaber oder Admins mit erweiterten Steuerungsrechten.

        Freigaben & Limits

        • Freigabe ab Rabatt-Schwelle (z. B. ab 15%)
        • Freigabepflicht für Stornos nach Abschluss
        • Maximalbeträge für manuelle Preisänderung

        Kontrolle & Audit

        • Audit-Log für Storno, Rückgabe, Rabatt, Schichtende
        • Benutzerbezogene Aktivitätsübersicht
        • Abweichungsreport Soll/Ist pro Tag

        Erweiterte Ideen

        • Filialvergleich (Umsatz/Bon/Retouren)
        • Automatische Preisprofile nach Uhrzeit
        • Rollenbasierte Dashboards pro Team